EXIT-STRATEGIA ASIAKKAALLE

Hyvän exit-strategian kehittäminen on välttämätöntä kaikille yrityksille, jotka tekevät yhteistyötä ulkoisten kumppanien kanssa.

Exit-strategian avulla varmistetaan, että yritys pystyy jatkamaan toimintaansa, vaikka kumppanuus päättyisi äkillisesti tai kumppani ei täytä sovittuja ja asetettuja vaatimuksia.

Seuraavassa muutamia ohjeita, kuinka yritykset voivat valmistautua ja huolehtia siitä, etteivät ne joudu "kumppanilukkoon" ja pystyvät jatkamaan toimintaansa.

1. Sopimusten laadullisuus


a. Selkeät ehdot ja sanktiot:

Varmista, että sopimuksessa on selkeät ehdot siitä, mitä tapahtuu, jos kumppani ei täytä velvoitteitaan. Tämä voi sisältää sanktioita tai purkuehtoja.


b. Tiedon ja osaamisen siirtäminen:

Sopimuksessa tulisi olla kohta tietojen ja osaamisen siirrosta yritykseesi kumppanuuden päättyessä.


c. Lisenssien ja tekijänoikeuksien hallinta:

Varmista, että sinulla on oikeudet ja pääsy kaikkiin tarvittaviin ohjelmistoihin ja materiaaleihin ja, että kumppanuuden päätyttyä omistat kaikki tuotokset.

2. Teknisen osaamisen ja resurssien kehittäminen

a. Omien resurssien ja kyvykkyyden rakentaminen:

Kehitä omaa osaamistasi ja resurssejasi. Tämä voi tarkoittaa tiimisi kouluttamista tai uusien asiantuntijoiden palkkaamista. Varmista, että osaaminen ja ymmärrys siirtyy myös yrityksen sisälle.


b. Varmuuskopioi ja dokumentoi:

Huolehdi, että kaikki koodi ja dokumentaatiot ovat ajan tasalla ja varmuuskopioitu.

3. Riskienhallinta ja seuranta

a. Säännöllinen suorituskyvyn arviointi:

Arvioi kumppanisi suorituskykyä säännöllisesti. Tämä auttaa tunnistamaan mahdolliset ongelmat ajoissa. Uskalla reagoida ja nostaa haasteita ja ongelmia esille.

b. Kriittisten toimintojen tunnistaminen:

Tunne ne prosessit ja toiminnot, jotka ovat kriittisiä liiketoiminnallesi ja varmista, että niihin liittyvä tieto ja osaaminen ovat aina saatavillasi.

4. Suunnitelma B

a. Vaihtoehtoisten kumppaneiden tunteminen:

Tutustu markkinoihin ja yritä tunnistaa vaihtoehtoiset palveluntarjoajat.

b. Nopea toimintamalli:

Luo suunnitelma, jossa kuvataan, kuinka nopeasti voit siirtää toimintoja toiselle palveluntarjoajalle tai ottaa ne sisäisesti haltuun.

5. Jatkuvuussuunnittelu

Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma:

Kehitä suunnitelma siitä, miten liiketoimintaa jatketaan kumppanuuden päätyttyä. Tämä voi sisältää tilapäiset ratkaisut ja pitkäaikaiset strategiat.

6. Kommunikaatio ja neuvottelut

a. Avoin dialogi:

Pidä yllä avointa dialogia kumppanisi kanssa. Jos ongelmia ilmenee, pyri neuvottelemaan ratkaisut hyvissä ajoin.

b. Sisäinen tiedotus:

Varmista, että organisaatiosi ja sidosryhmäsi ovat tietoisia mahdollisista muutoksista ja suunnitelmista.

Lopuksi:

Yrityksen riskiä kumppanilukkoon joutumisesta voidaan pienentää ja mahdollisuutta selviytyä siitä voidaan parantaa huolehtimalla organisaation osaamisen ja resurssien ajantasaisuudesta, sopimusten laadusta sekä tekemällä suunnitelma mahdollisia muutostilanteita varten.